O que é PDF/A?
Um PDF que vai abrir igual daqui a trinta anos: sem fontes emprestadas do computador, sem conteúdo externo, sem senha.
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Abrir o conversorOu leia o guia abaixo primeiro.
O que é o formato PDF/A
O PDF/A é um padrão ISO (ISO 19005) para a preservação de longo prazo de documentos eletrônicos. É um PDF com regras a mais: tudo o que é preciso para exibi-lo fica dentro do arquivo, e tudo o que poderia mudar sua aparência com o tempo é proibido. O «A» vem de archive, arquivamento.
A primeira versão é de 2005; vieram mais três, comparadas no guia das versões do PDF/A.
Diferença para o PDF comum
| PDF comum | PDF/A | |
|---|---|---|
| Fontes | Podem depender das instaladas no computador | Todas incorporadas ao arquivo |
| Cores | Podem depender do dispositivo | Definidas por um perfil de cor incorporado |
| Senha e criptografia | Permitidas | Proibidas |
| JavaScript, áudio, vídeo | Permitidos | Proibidos |
| Metadados | Opcionais | Obrigatórios, em XMP |
Na tela, um bom PDF/A costuma ser idêntico ao original. O que muda é o que está dentro do arquivo.
Quem exige
- Justiça do Trabalho — no PJe, os tribunais orientam a enviar petições e documentos em PDF/A.
- Juntas Comerciais — várias exigem PDF/A para atos e livros digitais, em geral com limite de 10 MB por arquivo.
- Cartórios — títulos que nascem digitais, para registro, devem estar em PDF/A e assinados.
- Arquivos públicos — o PDF/A é o formato recomendado para preservação.
As regras de cada área, com os limites de tamanho, estão em onde o PDF/A é exigido no Brasil; para a digitalização com valor legal, veja o Decreto 10.278/2020.
Em todos esses casos a assinatura digital vem depois da conversão: converter um arquivo já assinado invalida a assinatura.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo PDF/A?
Um PDF conforme a norma ISO 19005, feita para preservação de longo prazo: contém todas as fontes e perfis de cor de que precisa e não tem senha, JavaScript nem conteúdo externo.
Qual a diferença entre PDF e PDF/A?
O PDF/A é um PDF que segue regras extras: fontes e cores incorporadas, sem criptografia, sem JavaScript nem conteúdo externo, com metadados padronizados. Na tela costumam ser iguais.