PDF/A: cos'è
Un PDF che si potrà aprire identico fra trent'anni: niente font presi dal computer, niente contenuti esterni, niente password.
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Apri il convertitoreOppure leggi prima la guida qui sotto.
Cos'è il formato PDF/A
Il PDF/A è un formato standardizzato dall'ISO (norma ISO 19005) per la conservazione a lungo termine dei documenti. È un PDF a tutti gli effetti, con alcune regole in più: tutto ciò che serve a mostrare il documento deve stare dentro il file, e tutto ciò che potrebbe cambiare il suo aspetto nel tempo è vietato.
La «A» sta per archive. La prima versione dello standard è del 2005; ne sono seguite altre tre, che trovi confrontate nella guida alle differenze fra le versioni.
Differenze con il PDF normale
| PDF normale | PDF/A | |
|---|---|---|
| Font | Può usare quelli installati sul computer | Tutti incorporati nel file |
| Colori | Possono dipendere dal dispositivo | Definiti con un profilo colore incorporato |
| Password e cifratura | Ammesse | Vietate |
| JavaScript, audio, video | Ammessi | Vietati |
| Contenuti esterni | Possono essere richiamati | Vietati |
| Metadati | Facoltativi | Obbligatori, in formato XMP |
Visivamente, di solito non cambia nulla: un PDF/A ben fatto è indistinguibile dall'originale. Cambia ciò che c'è dentro il file.
Chi lo richiede
- Agenzia delle Entrate — per gli allegati della registrazione telematica di contratti e atti privati chiede PDF/A-1a o 1b. Dettagli in PDF/A per l'Agenzia delle Entrate.
- Registro Imprese — i documenti del deposito del bilancio che non sono in XBRL vanno trasformati in PDF/A.
- Processo tributario telematico — atti e allegati in PDF/A-1a o 1b, senza collegamenti ipertestuali. Dettagli in PDF/A per il processo tributario.
- Processo civile e amministrativo telematico — l'atto si deposita in PDF o PDF/A, ottenuto da un documento di testo e non da una scansione.
- Università — diversi atenei chiedono di caricare la tesi in PDF/A: vedi tesi di laurea in PDF/A.
- Archivi e conservazione — il PDF/A è fra i formati indicati per la conservazione dei documenti informatici.
Domande frequenti
Cos'è un file PDF/A?
È un PDF conforme alla norma ISO 19005, pensata per la conservazione a lungo termine: contiene tutti i font e i colori necessari a mostrarlo e non ammette password, JavaScript o contenuti esterni.
Che formato è il PDF/A?
È un PDF: si apre con qualunque lettore PDF e ha la stessa estensione .pdf. Lo distinguono le regole che rispetta e una dichiarazione nei metadati che indica la versione, per esempio PDF/A-1b o PDF/A-2b.
Come si fa un PDF/A?
Si può esportarlo direttamente da programmi come Word o LibreOffice, se offrono l'opzione, oppure convertire un PDF esistente. Con il convertitore di pdf-a.com la conversione avviene nel browser e il risultato viene verificato prima del download.