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¿Qué es PDF/A?

Un PDF que se abrirá igual dentro de treinta años: sin fuentes prestadas del ordenador, sin contenido externo, sin contraseña.

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Qué es el formato PDF/A

El PDF/A es una norma ISO (ISO 19005) para la conservación a largo plazo de documentos electrónicos. Es un PDF con reglas adicionales: todo lo necesario para mostrarlo tiene que estar dentro del archivo, y todo lo que podría cambiar su aspecto con el tiempo está prohibido. La «A» viene de archive, archivo.

Diferencias con un PDF normal

PDF normalPDF/A
FuentesPueden depender del ordenadorTodas incrustadas
ColoresPueden depender del dispositivoDefinidos por un perfil de color incrustado
Contraseña y cifradoPermitidosProhibidos
JavaScript, audio, vídeoPermitidosProhibidos
MetadatosOpcionalesObligatorios, en XMP

Las versiones

  • PDF/A-1 (2005) — basada en PDF 1.4: sin transparencias ni capas.
  • PDF/A-2 (2011) — basada en PDF 1.7: admite transparencias, capas y JPEG 2000.
  • PDF/A-3 (2012) — como la 2, con adjuntos de cualquier formato, por ejemplo un XML.
  • PDF/A-4 (2020) — basada en PDF 2.0.

La letra es el nivel: b garantiza el aspecto, a exige además una estructura etiquetada y accesible.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo PDF/A?

Un PDF conforme a la norma ISO 19005, pensada para el archivo a largo plazo: contiene todas sus fuentes y perfiles de color y no tiene contraseña, JavaScript ni contenido externo.

¿Qué diferencia hay entre PDF y PDF/A?

El PDF/A es un PDF con reglas adicionales: fuentes y colores incrustados, sin cifrado, sin JavaScript ni contenido externo y con metadatos normalizados. En pantalla suelen verse iguales.

Fuentes

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