PDF/A per il processo tributario telematico
Il PTT vuole atti e allegati in PDF/A-1a o 1b e rifiuta i file con collegamenti ipertestuali. Qui ottieni un PDF/A-1b senza link, verificato prima del download.
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Il file non si può convertire.
Cosa chiede il PTT
Le istruzioni operative del processo tributario telematico del maggio 2023 dicono che «i formati file gestiti dal PTT sono PDF/A-1a o PDF/A-1b». L'atto principale — ricorso, appello, controdeduzioni, altri atti processuali — va firmato digitalmente, con firma PAdES (file .pdf) o CAdES (file .p7m). Per gli allegati la firma è facoltativa, e oltre al PDF/A-1 sono ammessi il TIFF in bianco e nero e l'EML.
Il controllo sul formato è non bloccante: un file che non è PDF/A-1 viene depositato lo stesso, ma l'anomalia viene segnalata nell'area riservata. Bloccanti sono invece i controlli su firma, virus, elementi attivi e collegamenti.
Perché togliere i collegamenti
Per il PTT un file con collegamenti ipertestuali, macro o campi variabili è «potenzialmente pericoloso e quindi rifiutato». Il controllo è bloccante: se lo fa scattare l'atto principale, salta il deposito dell'atto e di tutti i suoi allegati, e l'esito arriva per PEC.
Il PDF/A-1 i collegamenti li ammette, quindi un PDF/A-1b corretto può comunque essere rifiutato. Per questo, scegliendo il profilo «Processo tributario telematico», il convertitore toglie i collegamenti del documento, compresi gli indirizzi web e i rimandi ad altri file, e te lo dice nell'esito. Il testo dei link resta visibile, ma non è più cliccabile.
Campi modulo e macro
Un atto scritto con Word ed esportato in PDF non contiene macro. Se il PDF contiene campi modulo compilabili, l'esito te lo segnala: in quel caso conviene esportare di nuovo il documento senza campi.
Come preparare il deposito
- Esporta l'atto in PDF
Dal programma di videoscrittura, come fai di solito.
- Trascinalo nel riquadro qui sopra
Il profilo è già su «Processo tributario telematico»: PDF/A-1b, senza collegamenti.
- Leggi l'esito e scarica
Il file ha già superato la verifica PDF/A-1b sul tuo dispositivo; l'esito indica quanti collegamenti sono stati tolti.
- Firma dopo la conversione
Firma il PDF/A con PAdES o CAdES solo alla fine: qualsiasi modifica successiva invaliderebbe la firma.
- Controlla il peso
Al massimo 10 MB per file, 50 file e 50 MB per deposito, nome del file entro 100 caratteri.
Domande frequenti
Quale formato chiede il processo tributario telematico?
PDF/A-1a o PDF/A-1b, secondo le istruzioni operative del PTT del maggio 2023. Per gli allegati sono ammessi anche il TIFF in bianco e nero e l'EML.
Perché il deposito viene rifiutato per i collegamenti ipertestuali?
Il PTT considera i file con collegamenti, macro o campi variabili potenzialmente pericolosi e li rifiuta con un controllo bloccante. Il PDF/A-1 ammette i link, quindi vanno tolti a parte: è ciò che fa il profilo «Processo tributario telematico» di questa pagina.
La firma va messa prima o dopo la conversione?
Dopo. La conversione in PDF/A modifica il file e invaliderebbe una firma già apposta. Converti, scarica e poi firma con PAdES o CAdES.
Quanto può pesare un file nel PTT?
Al massimo 10 MB per file; per ogni deposito al massimo 50 file e 50 MB complessivi. Se un documento supera i 10 MB va diviso in più file.