PDF/A-1a, 1b, 2b: le differenze
Il numero indica la versione dello standard, la lettera il livello di conformità. Ecco come leggerli e quale scegliere.
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Parti e livelli
| Versione | Anno | Cosa cambia |
|---|---|---|
| PDF/A-1 | 2005 | Basata sul PDF 1.4: niente trasparenze, livelli né compressione JPEG 2000 |
| PDF/A-2 | 2011 | Basata sul PDF 1.7: ammette trasparenze, livelli, JPEG 2000 e allegati che siano a loro volta PDF/A |
| PDF/A-3 | 2012 | Come la 2, ma ammette allegati di qualunque formato, per esempio un XML |
| PDF/A-4 | 2020 | Basata sul PDF 2.0; non usa le lettere a, b e u, ma esiste nelle varianti PDF/A-4, 4e e 4f |
La lettera è il livello: b (basic) garantisce che l'aspetto del documento si conservi; a (accessible) richiede in più la struttura logica, cioè i tag che descrivono titoli, paragrafi e ordine di lettura; u (unicode, nelle versioni 2 e 3) richiede che tutto il testo sia estraibile come caratteri.
PDF/A-1a o PDF/A-1b
Se l'ente scrive «PDF/A-1a o PDF/A-1b», come l'Agenzia delle Entrate per la registrazione di contratti e atti, il PDF/A-1b basta. Il livello «a» richiede un documento già strutturato con i tag, che quasi nessun PDF ha: non si ottiene convertendo, si ottiene all'origine, quando il documento viene creato.
PDF/A-2b
Il PDF/A-2b è la scelta per l'uso generale. Ammette le trasparenze e i livelli che i programmi di oggi producono di continuo, quindi converte più documenti senza doverli trasformare in immagine. Quando un portale chiede «PDF/A» senza indicare la versione, il 2b è compatibile con la richiesta.
PDF/A-3 e fattura elettronica
Il PDF/A-3 esiste soprattutto per i documenti che portano con sé dati strutturati: la fattura elettronica «ibrida» europea (Factur-X, ZUGFeRD) è un PDF/A-3 con un file XML allegato. Convertirla in un'altra versione toglierebbe l'XML, e con lui il valore di fattura elettronica: per questo il nostro convertitore la lascia intatta. La fattura elettronica italiana, invece, è un file XML e non un PDF.
Domande frequenti
PDF/A-1a o PDF/A-1b?
Per la maggior parte degli usi PDF/A-1b. Il livello «a» richiede che il documento sia strutturato con i tag per l'accessibilità fin dalla creazione; se l'ente accetta entrambi, il 1b è la scelta pratica.
Quali sono le differenze tra PDF/A 1b, 2b e 3b?
Tutte e tre conservano l'aspetto del documento. La 1b è la più restrittiva: niente trasparenze né livelli. La 2b li ammette ed è adatta all'uso generale. La 3b in più accetta allegati di qualunque formato, come l'XML delle fatture elettroniche ibride.