PDF/A per l'Agenzia delle Entrate
Per registrare un contratto o un atto privato l'Agenzia chiede gli allegati in PDF/A-1. Qui lo converti e lo verifichi prima dell'invio, senza caricarlo da nessuna parte.
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Il file non si può convertire.
Cosa chiede l'Agenzia
Due adempimenti telematici chiedono il PDF/A-1, e lo dicono con la stessa frase. Le istruzioni del modello RLI (registrazione dei contratti di locazione e affitto, versione di ottobre 2025) e quelle del modello RAP (registrazione degli atti privati: comodati, preliminari e simili) prevedono che «al modello deve essere allegato un unico file, in formato TIF e/o TIFF e PDF/A (PDF/A-1a o PDF/A-1b)», con la copia del contratto sottoscritto dalle parti e gli eventuali altri documenti.
Il RAP aggiunge una condizione che conta: il testo deve essere redatto «in modo che gli elementi essenziali siano leggibili da parte delle procedure automatizzate», e le istruzioni suggeriscono di usare sistemi di videoscrittura. Se l'allegato non la rispetta, l'invio non si chiude e bisogna andare in ufficio.
Per l'RLI l'allegato è facoltativo nei contratti abitativi più semplici (codici L1 o L2): niente allegati soggetti a bollo né clausole particolari, contratto fuori da attività d'impresa o professionale, al massimo tre locatori e tre conduttori, un immobile principale con al massimo tre pertinenze. Fuori da questi casi va allegato.
Non tutti i servizi lo chiedono
Il canale generico «Consegna documenti e istanze» accetta anche il PDF normale. Il PDF/A-1 serve quando le istruzioni del servizio lo indicano espressamente: in caso di dubbio, leggi la guida del modello che stai compilando.
Come convertire il file
- Prepara un unico PDF
L'Agenzia vuole un solo file allegato: se il contratto e i documenti collegati sono separati, uniscili prima in un unico PDF.
- Parti dal file scritto al computer, se ce l'hai
Un PDF esportato da Word o LibreOffice ha il testo vero, quello che le procedure automatiche leggono. La scansione del contratto firmato a mano va bene come allegato, ma resta un'immagine.
- Trascinalo nel riquadro qui sopra
Il profilo è già impostato su PDF/A-1b, la versione che l'Agenzia accetta insieme alla 1a.
- Leggi l'esito
Se il documento contiene trasparenze o livelli nascosti, che il PDF/A-1 non ammette, ti chiediamo il permesso di convertirlo per immagine. In quel caso il testo resta selezionabile e ricercabile grazie a uno strato invisibile.
- Scarica e allega
Il file scaricato ha già superato la verifica PDF/A-1b sul tuo dispositivo.
Verificare il file prima dell'invio
Ogni file prodotto viene controllato con le regole del PDF/A-1b prima di essere consegnato: se la verifica non passa, non lo scarichi. Così l'eventuale problema emerge qui e non dopo l'invio.
Se il PDF/A te l'ha dato qualcun altro e vuoi solo controllarlo, il controllo senza conversione è nella pagina verifica PDF/A.
Domande frequenti
Come creare un PDF/A per l'Agenzia delle Entrate?
Unisci l'atto e i documenti collegati in un unico PDF, trascinalo nel convertitore di questa pagina, già impostato su PDF/A-1b, e scarica il file dopo la verifica. Tutto avviene nel browser, senza caricare il documento.
Come verificare un PDF/A per l'Agenzia delle Entrate?
I file prodotti qui sono già verificati in PDF/A-1b prima del download. Per un PDF/A ricevuto da altri, usa la pagina di verifica e scegli il profilo PDF/A-1b.
PDF/A-1a o PDF/A-1b: quale serve?
L'Agenzia accetta entrambi. Il livello «a» richiede in più la struttura logica del documento (i tag per l'accessibilità), che pochi file hanno: il PDF/A-1b è la scelta pratica.
Per registrare un affitto con il modello RLI devo sempre allegare il contratto?
No. Le istruzioni di ottobre 2025 rendono l'allegato facoltativo per i contratti abitativi più semplici (codici L1 o L2) senza allegati soggetti a bollo né clausole particolari, fuori da attività d'impresa o professionale, con al massimo tre locatori, tre conduttori e tre pertinenze. Negli altri casi va allegato un unico file TIF/TIFF o PDF/A-1a/1b.
Posso allegare la scansione del contratto firmato?
Sì: il TIF e il PDF/A ottenuto da una scansione sono formati ammessi. Per il modello RAP, però, gli elementi essenziali devono essere leggibili dalle procedure automatiche, e una scansione è un'immagine: se hai anche il file scritto al computer, converti quello. pdf-a.com non esegue l'OCR.