PDF/A con OCR para LexNET
LexNET pide el escrito principal en PDF/A con texto reconocible. Conviértelo y verifícalo antes de presentarlo, sin subirlo a ningún sitio.
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Convirtiendo…
No se puede convertir el archivo.
Qué pide LexNET
En LexNET, el escrito o documento principal del envío debe presentarse en formato PDF/A con la característica OCR, es decir, con un texto que se pueda seleccionar y buscar, y firmado electrónicamente por los profesionales que intervienen. La norma no indica una versión concreta de PDF/A: el PDF/A-2b, el perfil por defecto de este conversor, es compatible con lo que se pide.
Primero el PDF/A, después la firma
La firma electrónica se aplica al archivo ya convertido. Si conviertes un archivo ya firmado, la firma deja de ser válida: el conversor te avisa antes.
Cómo preparar el escrito
- Exporta el escrito a PDF desde el procesador de textos
Así el PDF ya tiene texto reconocible: es la «característica OCR» que pide LexNET.
- Arrástralo a la zona de arriba
El perfil está en PDF/A-2b. La conversión conserva el texto, los enlaces y la estructura.
- Comprueba el resultado y el tamaño
El archivo convertido se verifica en tu dispositivo y ves cuánto pesa antes de descargarlo.
- Fírmalo y preséntalo
Si el documento es un escaneo
Si el documento principal es un escaneo, la imagen no contiene texto y este conversor no hace OCR: aplica antes el reconocimiento de caracteres con el programa del escáner o con otra herramienta, y después convierte aquí el PDF resultante. El texto reconocido se conserva en la conversión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formato PDF/A con la característica OCR?
Un PDF/A cuyo texto se puede seleccionar y buscar, porque el archivo contiene los caracteres y no solo una imagen de la página. Un PDF exportado desde un procesador de textos ya lo tiene; un escaneo necesita antes un OCR.
¿Sirve un PDF escaneado para LexNET?
Solo si se le ha aplicado OCR, de modo que tenga texto reconocible. Aplica el OCR primero y luego convierte el archivo a PDF/A en esta página.